[Шешім қабылдауға арналған нұсқаулық]
Бұл мақала қандай шешім қабылдауға көмектеседі?
әкімшілік, нысан және сатып алу топтары
нақты көлем, қол жеткізу, қауіпсіздік және болашақ толықтырулар негізінде жадты есептеңіз
Бөлімдердің санын ғана санамаңыз: ішкі пішімді, қасбеттердің ашылуын, өткелдерді, құлыптарды және бекітпелерді тексеріңіз
Мұрағат көлемін қалай есептеуге болады?
Сөрелердегі қалталардың нақты ұзындығын өлшеңіз және оларды жасы мен қол жеткізу жиілігі бойынша топтаңыз. Пайдаланылмаған құжаттарды автоматты түрде бермеңіз - сақтау туралы шешімді компанияның жауапты қызметі қабылдайды.
Резерв көлемді ерікті түрде екі еселеу ретінде емес, белгілі бір өсу кезеңіне белгіленеді.
Шкаф немесе ашық сөре?
Жабық шкаф шаңнан қорғайды және көрінуді шектейді және құлыптаулы кезде қол жеткізуді шектейді. Ашық сөрелер құпия емес материалдармен жұмысты жылдамдатады және мазмұнын көруге мүмкіндік береді.
Таңдау құжаттарға, қауіпсіздік талаптарына және үй-жайларға байланысты.
Дизайнда нені тексеру керек?
Сөренің жүк көтергіштігі, бекіту ережелері, тұрақтылық және құлып түрі туралы сұраңыз. Ауыр қалталар қауіпті үстеме жүктемені жасамас үшін орналастырылған.
BIFMA кеңселік сақтау жүйелеріне арналған жеке сынақтарды қамтиды; мәлімделген сәйкестік үлгіге сәйкес тексеріледі.
- сөре жүктемесі;
- бекіту және тұрақтылық;
- құлыптау;
- жоғарғы деңгейлерге қол жеткізу;
- сөрелер мен фитингтерді ауыстыру.
Мұрағатты қайда орналастыру керек?
Жиі қолданылатын құжаттар бригадаларға жақын, сирек құжаттар орталық сақтау аймағында сақталады. Шкафтар желдетуді немесе өту жолдарын жабуға болмайды. Сәйкес шешімдер мына жерде бар сақтау каталогы.
Дереккөздер мен пайдалы материалдар
Жиі қойылатын сұрақтар
Шкафтардың санын қалай есептеу керек?
Сөрелердің пайдалы ұзындығына, құжат форматына және ақылға қонымды резервке сәйкес.
Мұрағат кабинетіне құлып керек пе?
Құжаттар құпия болса немесе рұқсат ішкі саясатпен реттелсе.
Тұрмыстық сөрені пайдалана аламын ба?
Тек оның жүктемесі, тұрақтылығы мен мақсаты мұрағатқа сай болса ғана.
Сирек қолданылатын құжаттарды қайда сақтау керек?
Орталық мұрағатта, жұмыс орындарының жанында орын алмастан.
Тапсырыс беруге міндеттемейтін алғашқы қадам
Сақтау жүйесін аймақтар бойынша есептеу
Сақталған элементтердің тізімін, пайдаланушылар санын, кіру талаптарын, еден жоспарын және биіктік шектеулерін жіберіңіз. Жұмыс уақытында топ жетіспейтін деректерді нақтылайды және модуль түрлері мен аймақтар бойынша мөлшерлері бар сақтау диаграммасын дайындайды.
- 01
Жоба деректерін жібересіз сақталған элементтердің тізімі, пайдаланушылар саны, кіру талаптары, орналасу және биіктік шектеулері.
- 02
Біз тапсырманы тексереміз Біз шектеулерді, қолжетімділікті және жұмыс көлемін нақтылаймыз.
- 03
Нақты келесі қадамды аласыз модуль түрлері және аймақтар бойынша мөлшерлері бар сақтау диаграммасы.