Қысқа жауапАлдымен құжаттарды, жеке заттарды, үлгілер мен құрал-жабдықтарды түгендеп, содан кейін сақтауды жеке, ұжымдық, мұрағаттық және іскерлік деп бөліңіз. Әр топ үшін кіру жиілігін, қауіпсіздікті және сақтау мерзімін анықтаңыз. Осыдан кейін шкафтарды, шкафтарды, шкафтарды және шкафтарды таңдаңыз.

[Шешім қабылдауға арналған нұсқаулық]

Бұл мақала қандай шешім қабылдауға көмектеседі?

Кімге арналған

әкімшілік, нысан және сатып алу топтары

Қандай шешім қабылдау керек

нақты көлем, қол жеткізу, қауіпсіздік және болашақ толықтырулар негізінде жадты есептеңіз

Таңдау алдында тексеріңіз

Бөлімдердің санын ғана санамаңыз: ішкі пішімді, қасбеттердің ашылуын, өткелдерді, құлыптарды және бекітпелерді тексеріңіз

Кеңсеге қанша сақтау орны қажет екенін қалай білуге ​​болады?

Ескі кеңсеңіздегі шкафтардың санынан бастамаңыз: кейбір мазмұндар жылдар бойы пайдаланылмаған болуы мүмкін. Санаттардың, иелердің және кіру жиілігінің тізімін жасаңыз. Күнделікті жұмыс құжаттары бригаданың қасында, сирек кездесетін материалдар орталық мұрағатқа, гибридті қызметкерлердің жеке заттары шкафтарға орналастырылған.

Тек қалталарды ғана емес, сонымен қатар үлкен заттарды да өлшеңіз: қораптар, үлгілер, жабдықтар мен тұрмыстық керек-жарақтар. Өсу үшін ақылға қонымды резерв қалдырыңыз, бірақ оны әр бөлімде қайталамаңыз.

  • жеке заттар;
  • операциялық құжаттар;
  • командалық материалдар;
  • мұрағаттық және құпия құжаттар;
  • жабдықтар мен тұрмыстық керек-жарақтар.

Шкаф, гардероб немесе шкаф - не таңдау керек?

Жылжымалы шкаф бекітілген кеңістік үшін ыңғайлы, бірақ гибридті кеңседе тиімділігі аз. Биік шкаф вертикалды пайдаланады, бірақ оның тұрақтылығын және жоғарғы сөрелерге қол жеткізуін тексеру керек. Шкафтар ауысымдық пайдаланушыларға және жеке заттардан бос жұмыс станцияларына қолайлы.

Credence кеңседе немесе жиналыс бөлмесінде сақтау мен қосымша бетті біріктіреді. Шкафты маусымдық сыртқы киімге және желдету әдісіне сүйене отырып қарастырған жөн.

Орналастыру принципіЗат неғұрлым жиі қолданылса, ол жұмыс орнына жақынырақ болуы керек. Мұрағат қызметкерлердің жанындағы ең қымбат орынды иемеуі керек.

Кеңсе шкафының дизайнында нені тексеру керек?

Сөрелерде рұқсат етілген жүктемені, бекіту түрін, тіректердің реттелуін және есіктер немесе жәшіктер ашық болған кезде тұрақтылықты тексеріңіз. Биік және қабырға модульдері өндірушінің нұсқауларына сәйкес орнатылады. Құпия құжаттар сәйкес құлыпты және басқарылатын кілтті беруді талап етеді.

BIFMA X5.9 кеңсе сақтау жүйелерін тестілеуді сипаттайды. Сәйкестік сатып алуда көрсетілсе, белгілі бір серия үшін растауды сұраңыз. Сондай-ақ, бүкіл шкафты сатып алмай, топсаны, құлыпты немесе алдыңғы бөлікті ауыстыру мүмкіндігін тексеріңіз.

  • сөре жүктемесі;
  • тұрақтылық және бекіту;
  • құлыптар және қол жеткізуді басқару;
  • есіктің ашылу бұрышы;
  • арматура қызметі.

Жадты орналасуға қалай біріктіруге болады?

Есік пен жәшік саңылауларын, жүретін жолдарды және тазалауға қол жеткізуді тексеріңіз. Шкафтар кеңістікті аймақтарға бөлуі мүмкін, бірақ жарықты, желдетуді немесе көрінуді блоктамауы керек. Төмен жад көбінесе командалар арасындағы жұмсақ шекара ретінде әрекет етеді.

Шкафтар, шкафтар және кредензалар ұсынылған PoMo сақтау санаттары. Жоба үшін олардың саны жұмыс орындарымен және компанияның мұрағат саясатымен бірге есептеледі.

Дереккөздер мен пайдалы материалдар

Жиі қойылатын сұрақтар

Бір қызметкерге қанша шкаф қажет?

Әмбебап норма жоқ. Көлем құжаттарға, гибридті режимге, жеке жадқа және цифрлық мұрағат саясатына байланысты.

Гибридті кеңсе үшін қайсысы жақсы?

Шкафтар мен жалпы командалық шкафтар әдетте әр үстелдегі жеке шкафтарға қарағанда тиімдірек.

Маған биік шкаф орнату керек пе?

Өндірушінің нұсқауларын орындаңыз; Көптеген биік немесе қабырғаға орнатылған қондырғылар тұрақтылық үшін орнатуды қажет етеді.

Құпия құжаттарға қандай шкафтар қолайлы?

Басқарылатын құлыпы бар жабық жүйелер және кілттерге немесе қол жеткізуге жауапты.

Тапсырыс беруге міндеттемейтін алғашқы қадам

Сақтау жүйесін аймақтар бойынша есептеу

Сақталған элементтердің тізімін, пайдаланушылар санын, кіру талаптарын, еден жоспарын және биіктік шектеулерін жіберіңіз. Жұмыс уақытында топ жетіспейтін деректерді нақтылайды және модуль түрлері мен аймақтар бойынша мөлшерлері бар сақтау диаграммасын дайындайды.

  1. 01

    Жоба деректерін жібересіз сақталған элементтердің тізімі, пайдаланушылар саны, кіру талаптары, орналасу және биіктік шектеулері.

  2. 02

    Біз тапсырманы тексереміз Біз шектеулерді, қолжетімділікті және жұмыс көлемін нақтылаймыз.

  3. 03

    Нақты келесі қадамды аласыз модуль түрлері және аймақтар бойынша мөлшерлері бар сақтау диаграммасы.

Алдын ала есеп сұратуWhatsApp арқылы сұрақ қою
Өтінім жіберу сізді тапсырыс беруге міндеттемейді. Баға мен мерзім спецификация, тауардың бар-жоғы және нысан талаптары тексерілгеннен кейін ғана бекітіледі.

Сондай-ақ оқыңыз