Кеңсе жиһазының бюджетін тек аудан бойынша дәл анықтау мүмкін емес. Құнға жұмыс станцияларының, мәжіліс залдарының, кеңселердің саны мен түрі, қойма, әрлеу, жеткізу уақыты, орнату және кепілдік талаптары әсер етеді. Сенімді есептеулер функционалдық аймақтарға және бір спецификацияға негізделген.
[Шешім қабылдауға арналған нұсқаулық]
Бұл мақала қандай шешім қабылдауға көмектеседі?
сатып алу, қаржы, кеңсе менеджері және жоба менеджері
бір құрамдағы ұсыныстарды салыстыру және бюджетті өткізілмеген жұмыстардан қорғау
орау, логистика, орнату, кепілдік және ауыстыру шарттары сәйкес келмейінше қорытындыларды салыстырмаңыз
Бағасынан емес, саны мен стандарттарынан бастаңыз
Пайдаланушыларды топтарға бөлу. Кәдімгі қызметкер креслосы, бөлім бастығының орны, топ-менеджер кабинеті және икемді орындықтың құрамы әртүрлі. Содан кейін жалпы аумақтарды санаңыз: әртүрлі сыйымдылықтағы мәжіліс залдары, қабылдау бөлмесі, ас үй, күту, жобалық бөлмелер және шкафтар.
Әрбір түр үшін «орын стандартын» жасаңыз. Мысалы: үстел, орындық, экран, шкаф немесе шкаф, кабель науасы және розетка модулі. Бұл тәсіл қайта есептеулерді жинамай, сан өзгерген кезде бюджетті жылдам қайта есептеуге мүмкіндік береді.
Бюджет неден тұрады?
Жұмыс орындары
Бұл әдетте ең көп қайталанатын топ. Бағаға үстелдің дизайны, өлшемі, үстелдің материалы, экрандар, орындық түрі және жеке қойма әсер етеді.
Жиналыс бөлмелері мен кеңселер
Бірліктер аз, бірақ әрлеуге, кабельді басқаруға және жабдықпен үйлесімділікке жоғары талаптар. Сметада барлық орындықтар, қосылым модульдері және қосалқы жиһаздар болуы керек.
Жалпы аумақтар
Көбінесе дивандар, креслолар, кофе үстелдері, ас үй жиһаздары, гардеробтар мен қабылдау үстелдері кешігіп саналады. Нәтижесінде олар жоспардан тыс қосымша бюджетке айналады.
Жеткізу және алып кету
Қаланы, еденді, жүк лифтісін, бизнес орталығының шектеулерін, түсіру терезесін және уақытша сақтау қажеттіліктерін қарастырыңыз. Қазақстан бойынша жеткізу үшін қаптама және қалааралық логистика бөлек бағаланады.
Орнату
Құрастыруды, реттеуді, механизмдерді реттеуді, элементтерді бекітуді, қаптаманы алуды және қорытынды тексеруді қамтиды. Қосымша жұмыс болып саналатын нәрсені нақтылаңыз.
Қызмет көрсету және қосымша жабдық
Кепілдік қолдау және үйлесімді элементтерді кейінірек сатып алу мүмкіндігі ақшалай құндылыққа ие. Төмен бастапқы баға, егер серияны бір жылдан кейін кеңейту мүмкін болмаса, қымбат болуы мүмкін.
Есептеудің ең пайдалы бірлігі - үстелдің бағасы емес, іске қосу кезіндегі толық дайын жұмыс станциясының құны.
Коммерциялық ұсыныстарды қалай салыстыруға болады
Әр түрлі өндірушілердің үлгілерінің атаулары емес, жолдар бірдей функциялар болатын кестені жасаңыз. Салыстыру:
- барлық позициялардың саны мен өлшемдері;
- материалдар, механизмдер және реттеу диапазоны;
- үлгілердің және бекітілген әрлеудің болуы;
- резервтің бекітілген мерзімі мен шарттары;
- қаптаманы жеткізу, көтеру, орнату және алу;
- кепілдік, қызмет көрсету және ескертулерді жою тәртібі;
- салықтар, валюталық шарттар және бағаны өзгерту ережелері.
Егер бір CP екіншісінен бірнеше ондаған жолдар қысқа болса, бұл үнемдеу емес. Мүмкін кейбір қажетті элементтер қосылмаған.
Қай жерде ақылмен үнемдеуге болады?
Қайталанатын орындарды стандарттаңыз
Кестелердің бірдей негізі және әрлеудің шектеулі палитрасы өндірісті, орнатуды және одан әрі кеңейтуді жеңілдетеді.
Қойма бағдарламасын қолданыңыз
Қолжетімді элементтер логистикалық тәуекелдерді азайта алады. Бұл ретте белгілі бір шешімнің функцияға сәйкес келетінін тексеріңіз және оны тек қолжетімділікке байланысты таңдамаңыз.
Артық жеке жадты қайта қарастырыңыз
Құжаттар цифрлық болса, кейбір шкафтарды шкафтармен және жалпы шкафтармен ауыстыруға болады. Бұл кеңістікті босатады және жиһаздың көлемін азайтады.
Қатты пайдаланылатын заттарды үнемдемеңіз
Жұмыс орындықтары, үстел механизмдері, фитингтер және жиналыс бөлмесінің жиһаздары күнделікті күйзеліске ұшырайды. Мұндағы төмен сапа операциялық шығындарды тез тудырады.
Қандай резерв беру керек
Резервтің көлемі жобаның дайындығына байланысты. Егер өлшемдер расталса, позициялар келісілген болса және жөндеу аяқталуға жақын болса, белгісіздік аз болады. Егер орналасу өзгерсе және инженерлік нүктелер жабылмаса, кейбір элементтердің тәртібін кейінге қалдыру немесе келісілген қорды ұсыну қажет.
Бөлек, команданың өсуі үшін физикалық резервті қамтамасыз етіңіз: бос жұмыс орындары немесе үйлесімді серияларды жылдам сатып алу мүмкіндігі. Бұл міндетті түрде бәрін алдын ала сатып алу дегенді білдірмейді - нақты кеңейту сценарийінің болуы маңыздырақ.
Алдын ала есептеу үшін не жіберу керек
- PDF немесе DWG форматындағы еден жоспары;
- қызметкерлер саны және өсу болжамы;
- кеңселердің, мәжіліс залдарының және жалпы аумақтардың тізімі;
- анықтамалар немесе дизайн жобасы, егер бар болса;
- қала және жеткізу шектеулері;
- қалаған іске қосу күні және бюджеттік нұсқаулық.
Тапсырыс беруге міндеттемейтін алғашқы қадам
Салыстырмалы спецификация мен есеп алу
Қабат жоспарын, жұмыс орындарының санын, қаланы, іске қосу күнін және бюджеттік нұсқаулықты жіберіңіз. Жұмыс уақытында команда жетіспейтін деректерді нақтылайды және нақты болжамдар мен жеке нұсқалары бар сызықтық спецификацияны дайындайды.
- 01
Жоба деректерін жібересіз қабат жоспары, жұмыс орындарының саны, қала, іске қосу күні және бюджеттік нұсқаулық.
- 02
Біз тапсырманы тексереміз Біз шектеулерді, қолжетімділікті және жұмыс көлемін нақтылаймыз.
- 03
Нақты келесі қадамды аласыз анық жорамалдары мен жеке опциялары бар сызықтық спецификация.