Кеңсе жиһазы фотосуретке немесе бағадағы ең төменгі сызыққа байланысты таңдалмайды. Дұрыс таңдау команданың жұмыс сценарийлерінен, жоспарлаудан, іске қосу күнінен және одан әрі қызмет көрсетуге қойылатын талаптардан басталады. Корпоративтік сатып алулар үшін бір үстелді немесе орындықты емес, бүкіл жүйені оның бүкіл жұмыс уақытында бағалау маңызды.
[Шешім қабылдауға арналған нұсқаулық]
Бұл мақала қандай шешім қабылдауға көмектеседі?
жоба менеджері, кеңсе менеджері, сатып алу және дизайнер
кеңсе тапсырмасын тексерілетін орналасуға және салыстырмалы сипаттамаға айналдырыңыз
жиһазды тек сурет немесе баға бойынша таңдамаңыз: өлшемдерді, функцияны, қолжетімділікті, орнатуды, кепілдікті және қайта тапсырыс беру мүмкіндігін тексеріңіз
Алдымен кеңсенің миссиясын анықтаңыз
Топтың бірдей мөлшері бірдей жабдықты білдірмейді. Бір компанияға тұрақты жұмыс станциялары мен көп сақтау орны қажет, ал екіншісіне икемді орындар, жобалық үстелдер және бейнеконференция залдары қажет. Қызметкерлердің санын, жұмыс уақытын, алдағы кезеңдегі команданың өсуін және үй-жайлардың құрамын жазып алыңыз.
Пайдалы брифингте өлшемдері, жұмыс станцияларының саны, кеңселер мен жиналыс бөлмелерінің тізімі, АТ қызметіне қойылатын талаптар, іске қосудың қалаған күні мен бюджет ауқымы бар жоспар кіреді. Егер дизайн жобасы дайын болса, жеткізуші шот-фактураға атауларды ғана емес, заттардың өлшемдері мен үйлесімділігін тексеруі керек.
Кеңсе жиһазын таңдаудың сегіз критерийі
1. Макетке сәйкестік
Жиһаздың өлшемін ғана емес, сонымен қатар жұмыс өткелдерін, ашылатын шкафтарды, орындық кеңейтімдерін, розеткаларға қол жеткізуді және эвакуация жолдарын қарастырыңыз. Жоспарда ескерілмеген бірнеше сантиметр ыңғайлы орналасуды тар кеңістікке айналдыра алады.
2. Эргономика
Үстел креслосы әртүрлі позаларды қолдауы және нақты реттеулері болуы керек. Үстел – жабдық пен құжаттарға жеткілікті орын беріңіз. Ұзақ мерзімді жұмыс үшін сәндік пішіннен гөрі реттеу диапазоны мен тұрақтылығы маңызды.
3. Материалдар және дизайн
Аяқтаудың нақты үлгілерін және материалдардың сипаттамасын сұраңыз. Үстелдің шеттерін, жақтаудың тұрақтылығын, фитингтердің сапасын және қатты қолданылатын жерлерде матаны тексеріңіз. Корпоративтік кеңседе жиһаз үйге қарағанда көбірек күйзеліске ұшырайды.
4. Модульдік
Жақсы серия интерьерді толығымен ауыстырмай-ақ үстелдерді, экрандарды, шкафтарды және сақтау жүйелерін қосуға мүмкіндік береді. Бұл әсіресе командасын кеңейтетін немесе позициясын өзгертетін компаниялар үшін маңызды.
5. Расталған жеткізу уақыты
Заттарды қоймадан және тапсырыс беру үшін бөліңіз. Элемент қашан сақталғанын, өндіріске немесе импортқа қандай қадамдар байланысты екенін және жөндеу кестесі өзгерсе не болатынын біліңіз.
6. Кәсіби орнату
Жеткізусіз, көтерусіз, құрастырусыз және қаптаманы алусыз жиһаздың құны ұшырудың соңғы құнын көрсетпейді. Орнату тобы ұйымдастыру жоспарына сәйкес жұмыс істеп, нәтижені ескертулер тізімімен бірге жіберуі керек.
7. Кепілдік және қызмет көрсету
Қоңырауды кім қабылдайтынын, кепілдік бойынша қандай бөлшектер ауыстырылатынын және жөндеу процедурасы қандай екенін сұраңыз. Үлкен кеңселер үшін кепілдік мерзімі ғана емес, сонымен қатар Қазақстанда жауапты қызметтің болуы да маңызды.
8. Қосымша жабдық
Бір жылдан кейін компанияға тағы он жұмыс орны немесе жаңа жиналыс бөлмесі қажет болуы мүмкін. Бірдей серияға немесе үйлесімді ауыстыруға бірдей аяқтауға тапсырыс беруге болатынын тексеріңіз.
Бірлік бағасын емес, дайын және қолдау көрсетілетін жұмыс орнының құнын салыстырыңыз: жиһаз, жеткізу, орнату, кепілдік және іске қосылғаннан кейінгі өзгерістер.
Келісімшартқа дейін жеткізушіні қалай тексеруге болады
- Аяқталған корпоративтік жобаларды және ұқсас ауқымдағы тапсырмаларды қараңыз.
- Көрме залына барыңыз және спецификацияға кіретін үлгілерді сынаңыз.
- Элементтер, аяқтау, мөлшерлер мен мерзімдері бар егжей-тегжейлі сипаттаманы сұраңыз.
- Өлшеу, логистика, орнату және кепілдік талаптары үшін кім жауапты екенін тексеріңіз.
- Ауыстыру рәсімі, актілер және құжаттар топтамасы келісім-шартқа енгізілгенін тексеріңіз.
Алматыға және Қазақстанға жеткізу кезінде нені ескеру керек
Алматыдағы жоба үшін көрме залында үлгілерді алдын ала тексеріп, кезең-кезеңімен орнатуды келісу ыңғайлы. Қазақстанның басқа қалаларына жеткізу кезінде орау, жүкті біріктіру, жөнелту кестесі және жергілікті учаскенің жиһазды қабылдауға дайындығы ерекше мәнге ие.
PoMo Union кеңсесі 100 немесе одан да көп қызметкерден тұратын корпоративтік кеңселерде жұмыс істейді, спецификацияны, логистиканы және орнатуды бір жоба ретінде басқарады. Қойма бағдарламасы элементтерді резервтеуге көмектеседі және жалғыз басқарушы бірінші сұраудан бастап жеткізуге дейінгі мақұлдаулар тарихын сақтайды.
Қысқа жауаптар
Таңдауды қайдан бастау керек?
Еден жоспарынан, топ өлшемінен және жұмыс сценарийлерінен. Каталог бірінші емес, екінші қадам.
Көрмеге бару керек пе?
Кішкентай бір сатып алу үшін - әрқашан емес. Жұмыс орындықтары, үстелдер мен мәжіліс залдарының партиясы үшін тапсырыс бермес бұрын үлгілерді сынаған дұрыс.
Не маңыздырақ: бренд немесе сипаттамалар?
Сипаттамалары, тапсырмамен үйлесімділігі және қолжетімді қызмет. Бренд тұрақты сапаның дәлелі ретінде пайдалы, бірақ белгілі бір үлгіні тексеруді алмастырмайды.
Тапсырыс беруге міндеттемейтін алғашқы қадам
Алдын ала спецификацияны алыңыз
Қабат жоспарын, қызметкерлер санын, қаланы, іске қосу күнін, бюджеттік нұсқаулықты және аймақ талаптарын жіберіңіз. Жұмыс уақытында топ жетіспейтін деректерді нақтылайды және жобаның алдын ала спецификациясы мен нақты келесі қадамын дайындайды.
- 01
Жоба деректерін жібересіз қабат жоспары, қызметкерлер саны, қала, іске қосу күні, бюджеттік нұсқаулық және аймақ талаптары.
- 02
Біз тапсырманы тексереміз Біз шектеулерді, қолжетімділікті және жұмыс көлемін нақтылаймыз.
- 03
Нақты келесі қадамды аласыз алдын ала спецификациялар және жобаның нақты келесі қадамы.