Жиналыс бөлмесін қалай жабдықтау керек

Жиналыс бөлмесі арнайы жиналыс пішімін қолдауы керек. Күнделікті бейнеқоңырауларға арналған төрт адамға арналған бөлме және он екі адамға арналған басшылар жиналыс бөлмесі әртүрлі жиһазды, жабдықты және акустиканы қажет етеді. Сізге ұнайтын үстелден бастау дәліздер мен экранның көрінуіне қауіп төндіреді.

Жиһазды таңдамас бұрын форматты анықтаңыз

Шағын бөлмелер жылдам кездесулер мен қоңыраулар үшін ыңғайлы. Орташасы командалық талқылау үшін қолайлы. Үлкендері басшылықпен және сыртқы қонақтармен кездесулер үшін пайдаланылады. Бір кеңсені барлық жағдайлар үшін бір үлкен бөлме емес, бірнеше форматтармен жабдықтау жақсы.

Сұрақтарға жауап беріңіз: әдетте қанша адам келеді, тұрақты бейнебайланыс қажет пе, үлгілер мен құжаттар көрсетіледі, құпиялылық қажет пе, бөлмені кім брондайды және қаншалықты жиі пайдаланылады.

Үстел, орындықтар және бос орын

Үстел пішіні

Тіктөртбұрышты үстел кеңістікті жақсы пайдаланады және ресми кездесулер үшін жақсы жұмыс істейді. Сопақ немесе дөңгелек пішін композицияны жұмсартады және қозғалысты жеңілдетеді. Модульдік үстелдер оқыту немесе жобалық жұмыс үшін конфигурацияларды өзгертуге мүмкіндік береді.

Орындар саны

Сыйымдылықты тек үстелдің ұзындығына негіздемеңіз. Бізге әрбір пайдаланушыға арналған аумақтар, орындықтардың артындағы орын және экранға, тақтаға және есікке еркін кіру керек. Тығыз бекітілген бөлмеде он адам орналаса алады, бірақ сегіз адам ыңғайлы жұмыс істейді.

Креслолар

Қысқа кездесулер үшін жақсы қолдауы бар ықшам үлгі жеткілікті. Ұзақ мерзімді кездесулер кеңірек түзетулерді талап етеді. Орындықтардың үстелдің астына толығымен сырғып кетуін және тіректердің үстелдің үстіңгі жағымен соқтығыспауын тексеріңіз.

Бейне байланыс және кабельді басқару

Экран денені үнемі айналдырмай, барлығына көрінуі керек. Камера алыстағы қатысушылар ұзын үстелді ғана емес, беттерді де көретіндей етіп орналастырылған. Микрофондар мен үндеткіштер бөлменің көлеміне және оның акустикасына сәйкес таңдалады.

• қуат пен желінің шығысын кестенің негізімен үйлестіру;
• қатысушылар үшін люктерді немесе розетка блоктарын қамтамасыз ету;
• кабельдерге қызмет көрсету мүмкіндігін қалдырыңыз;
• үстелден қабырғаға өту арқылы сымдарды жою;
• жеткізу алдында нақты пайдаланушының ноутбугының қосылымын тексеріңіз.

Үстел мен бейнежүйе бір уақытта жобаланған. Әйтпесе, технология соңғы болып шығады және ұқыпты жиналыс бөлмесін ұзартқыш сымдар желісіне айналдырады.

Жарық, фон және акустика

Қатысушының артындағы тым жарық терезе камера кескінін нашарлатады. Жарық беттерді біркелкі жарықтандыруы және экранда шағылыспауы керек. Басқарылатын жарықтандыру сценарийлері презентациялар үшін пайдалы.

Шыны қабырғалар мен қатты беттер дыбыстық шағылыс жасайды. Жұмсақ орындықтар, кілемдер және акустикалық төбелер немесе панельдер сөйлеудің түсініктілігін жақсартуға көмектеседі. Бейне қоңыраулар үшін декоративті динамик дыбысынан гөрі бөлме акустикасы маңыздырақ.

Қатысушылардың артындағы фон да іскерлік имидждің бөлігі болып табылады. Тыныш қабырға, логотип немесе ұқыпты сақтау орны тұрақты жаяу жүретін есікке қарағанда жақсы көрінеді.

Бекіту алдында тексеру тізімі

• сыйымдылық максимум емес, типтік сценарийге сәйкес келеді;
• орындықтарды өткелді бөгемей артқа жылжытуға болады;
• экран әр орыннан көрінеді;
• қосылым едендік кеңейтулерсіз қол жетімді;
• камера барлық қатысушылардың бетін көрсетеді;
• дыбыс шағылыспайды және көрші бөлмелерге кірмейді;
• есік, шкафтар мен тақта еркін ашылады.